1. Na zajęcia indywidualne obowiązują zapisy. Zapisu można dokonać telefonicznie, przez system rezerwacji online (na stronie www.sensofun.pl) lub w siedzibie placówki.

2. Przy zapisach na terapię SI honorowana jest diagnoza z innej placówki, nie starsza niż 6 miesięcy od daty jej przeprowadzenia.

3. Diagnoza oraz udział w zajęciach terapeutycznych może nastąpić tylko za pisemną zgodą rodziców/opiekunów prawnych dziecka (Formularz świadomej zgody rodzica/opiekuna prawnego na udział osoby niepełnoletniej w diagnozie/terapii w gabinecie SensoFun).

4. Terapia odbywa się zgodnie z ustaleniami terapeuty wynikającymi z oceny nieprawidłowości w rozwoju procesów integracji sensorycznej, potrzeb i możliwości dziecka. Zazwyczaj zajęcia odbywają się raz w tygodniu, a czas ich trwania wynosi 50 min. Jednak w niektórych przypadkach częstotliwość zajęć oraz czas ich trwania dostosowane są do indywidualnych potrzeb oraz możliwości dziecka.

5. W czasie terapii rodzice/opiekunowie przebywają poza salą zajęć. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą terapeuty, opiekunowie mogą być obecni w trakcie diagnozy/na zajęciach terapeutycznych.

6. Rodzice/opiekunowie proszeni są o punktualne przyprowadzanie i odbieranie dzieci po zakończeniu zajęć. W przypadku spóźnienia zajęcia nie będą przedłużone.

7. Konsultacje z opiekunami przeprowadzane są na końcu zajęć. Możliwe jest również dodatkowe spotkanie lub rozmowa telefoniczna w celu wyjaśnienia wszystkich kwestii dotyczących prowadzonej terapii.

8. W zajęciach mogą uczestniczyć tylko dzieci zdrowe. W przypadku pojawienia się podejrzenia dotyczącego stanu zdrowia dziecka, terapeuta może odmówić przeprowadzenia zajęć w danym dniu. Pobierana będzie wówczas pełna opłata za zajęcia.

9. Dzieci powinny być ubrane w wygodny strój umożliwiający nieskrępowane ruchy. Przed zajęciami należy zdjąć dziecku łańcuszki, zegarki, okulary. Za wymienione rzeczy wniesione na salę terapeuta nie ponosi odpowiedzialności w razie ich uszkodzenia.

10. Na krótko przed zajęciami dziecko nie powinno spożywać posiłku.

11. Osoby korzystające z wyposażenia placówki zobowiązane są do używania go zgodnie z przeznaczeniem oraz do stosowania się do poleceń i wskazówek obsługi placówki. Korzystanie ze sprzętów SI może odbywać się wyłączniepod nadzorem osoby prowadzącej zajęcia.

12. Rodzic ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez dziecko na terenie placówki/w sali terapeutycznej.

13. W przypadku zachowań zagrażających bezpieczeństwu dziecka lub innych osób, terapeuta ma prawo przerwać zajęcia.

14. Podpisując regulamin, rodzic/opiekun oświadcza, że decyduje się na objęcie swojego dziecka opieką diagnostyczną/terapeutyczną w SensoFun, jak również, że jest świadom, iż ewentualne odstępstwa od zaleceń mogą zmniejszyć skuteczność terapii lub zaszkodzić dziecku.

15. Rodzice/opiekunowie zobowiązują się:

• przekazać oraz dostarczyć terapeucie wszelkie dokumenty dotyczące stanu zdrowia dziecka oraz poinformować o prowadzonych równolegle terapiach mogących mieć jakikolwiek związek z aktualną sytuacją dziecka (w szczególnych przypadkach terapeuta integracji sensorycznej ma prawo prosić rodzica/opiekuna prawnego o dostarczenie zaświadczenia lekarskiego od lekarza o braku przeciwwskazań do uczestnictwa dziecka w terapii);
• współpracować i stosować się do zaleceń terapeuty;
• do systematycznego uczestnictwa dziecka w zajęciach z integracji sensorycznej zgodnie z ustaleniami.

16. Płatność za zajęcia dokonywana jest podczas rezerwacji terminu na stronie www.sensofun.pl (za pośrednictwem systemu płatności online Autopay) lub gotówką w dniu zajęć.

17. Płatność wynagrodzenia z tytułu świadczenia usług dokonywana jest w oparciu o aktualny Cennik.

18. W przypadku braku zapłaty, terapeuta ma prawo wstrzymać dalsze świadczenie usług do czasu uregulowania należności.

19. Nieobecność dziecka na zajęciach należy zgłaszać do godziny 19.00 dnia poprzedzającego planowany termin zajęć. W przypadku zgłoszenia nieobecności po godzinie 19.00 dnia poprzedzającego planowane zajęcia, jak również w przypadku nieobecności dziecka na zajęciach rodzic/opiekun zobowiązuje się uiścić pełną opłatę za zajęcia.

20. Zajęcia odwołane z powodu nieobecności terapeuty przenoszone są na inny termin, uzgodniony z rodzicem/opiekunem dziecka.

21. Przypadki zdarzeń losowych (np. wypadek, nagłe zachorowanie, pobyt dziecka/rodzica w szpitalu) uniemożliwiające udział dziecka w zajęciach będą rozpatrywane indywidualnie.

22. Częste, powtarzające się nieobecności dziecka na zajęciach stanowią podstawę do przerwania terapii z powodu niekorzystnych rokowań dotyczących eliminacji zaburzeń integracji sensorycznej.

23. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają zapisy prawne kodeksu cywilnego.